Bagaimana Cara Melakukan Stock Opname
Tim GloryX · Diperbarui 7 Oktober 2026
Stock Opname adalah proses penghitungan fisik untuk membandingkan jumlah sistem dengan jumlah terhitung. Opname menghasilkan bukti hitung dan selisih. Perubahan stok dilakukan lewat Stock Adjustment terkait, bukan dengan mengubah buku stok langsung.
Cara melakukan Stock Opname
- Buka menu Inventory, lalu pilih Stock Opname.
- Buat Opname untuk Merchant saat ini.
- Tentukan tanggal, tipe, alasan, dan catatan hitung sesuai formulir.
- Baca jumlah sistem yang tampil untuk setiap referensi stok.
- Masukkan Jumlah Terhitung.
- Baca selisih yang tampil (Terhitung dikurangi Sistem).
- Simpan Draft, lalu Submit agar Opname menjadi Active.
- Close Opname Active sebagai bukti hitung final.
- Bila selisih perlu diposting, buat atau jalankan Stock Adjustment terkait untuk koreksi fisik.
Aturan yang perlu diperhatikan
- Siklus status: Draft ke Active ke Closed, dengan Cancelled sebagai status akhir alternatif.
- Jumlah terhitung mengikuti aturan angka yang diizinkan.
- Opname tidak mengubah buku stok tanpa kejadian Stock Adjustment.
- Opname yang sudah Closed atau Cancelled tidak diubah sebagai Draft normal.
- Opname tidak membentuk Journal akuntansi langsung bila alur memisahkan hitung dan penyesuaian.
Selisih adalah Jumlah Terhitung dikurangi Jumlah Sistem. Posting selisih lewat Stock Adjustment.