Bagaimana Cara Mengelola Posting Rules
Tim GloryX · Diperbarui 7 Oktober 2026
Posting Rules memetakan kejadian bisnis ke Chart of Accounts Tenant dan memastikan Automatic Journal memakai akun yang konsisten berdasarkan tanggal berlaku.
Buka halaman ini melalui menu Setup Accounting pada Merchant HQ. Menu tersebut tampil bila Merchant aktif adalah Headquarters (HQ) dan User memiliki Permission yang sesuai.
Cara mengelola Posting Rules
- Buka menu Setup Accounting, lalu pilih Posting Rules.
- Buat Posting Rules Revision.
- Isi periode atau tanggal berlaku dan pemetaannya.
- Petakan akun control dan clearing serta akun spesifik kejadian.
- Jalankan validasi revisi dan perbaiki pemetaan wajib yang hilang, akun yang tidak Active, atau pemetaan ganda dan ambigu.
- Activate pada periode atau tanggal bulanan yang berlaku.
- Posting Rules Revision Active sebelumnya menjadi Superseded bila diganti; Automatic Journal memilih revisi yang Effective pada Posting Date dan menyimpan revision ID-nya.
Aturan yang perlu diperhatikan
- Draft dapat diubah; yang Active atau Superseded tidak dapat diubah.
- Pemetaan wajib yang hilang menggagalkan validasi atau aktivasi.
- Hanya satu revisi Effective yang Active untuk lingkup tanggal dan kejadian bisnis.
- Posting dengan tanggal mundur memakai revisi historis yang Effective pada tanggal tersebut.
Journal historis mempertahankan identitas Posting Rules Revision yang memakainya.