Sekilas Alur Purchase
Tim GloryX · Diperbarui 7 Oktober 2026
Modul Purchase mengatur pengadaan dari kebutuhan internal sampai Good Receipt dan pengakuan utang. Setiap dokumen memiliki fungsi yang jelas dan saling terhubung.
Alur end-to-end
Pengadaan bergerak melalui lima dokumen berurutan.
Purchase Request (opsional)
Purchase Order
Good Receipt
Purchase Invoice
Cash / Bank Out Vendor (pelunasan via Finance)
Hubungan antar dokumen
| Dari | Ke | Aturan |
|---|---|---|
| Purchase Request | Purchase Order | Satu permintaan dapat menjadi sumber lebih dari satu pesanan sesuai alokasi yang diizinkan. |
| Purchase Order | Good Receipt | Penerimaan memakai pesanan dan item yang masih memenuhi syarat. |
| Good Receipt | Purchase Invoice | Tagihan berasal dari penerimaan yang sudah final. |
| Purchase Invoice | Cash / Bank Out | Pelunasan melalui Cash / Bank Out Vendor pada modul Finance. |
Contoh sederhana
Contoh ilustratif tanpa Tax, diskon, atau Deposit. Akun aktual mengikuti Posting Rules yang Active.
| Peristiwa | Journal konsep |
|---|---|
| Good Receipt final (Rp2.000.000) | Dr Inventory 2.000.000 / Cr GRNI 2.000.000 |
| Purchase Invoice Approved | Diakui sebagai utang Supplier; rekonsiliasi GRNI, harga, dan Tax tanpa menambah jumlah fisik. |
| Cash / Bank Out Vendor (Rp2.000.000) | Dr Accounts Payable 2.000.000 / Cr Cash / Bank 2.000.000 |
Purchase Request bersifat opsional. Purchase Order dapat dibuat langsung bila alur Anda mengizinkan. Mulailah dari Purchase Request atau Purchase Order.