Memahami Automatic Journal
Tim GloryX · Diperbarui 7 Oktober 2026
Automatic Journal dibuat oleh kejadian bisnis sumber seperti Good Receipt, Submit pesanan, dan settlement. Anda tidak menyusun baris debit dan kreditnya secara manual.
Hasil Journal dapat dibaca melalui dokumen sumbernya atau melalui menu Accounting pada Merchant HQ. Menu Accounting tampil bila Merchant aktif adalah Headquarters (HQ) dan User memiliki Permission yang sesuai.
Cara kerja
Saat kejadian sumber mencapai titik posting, penentuan tanggal dan Merchant berjalan, Posting Rules Revision yang Effective dipilih, akun diselesaikan, semuanya divalidasi, Journal seimbang terbentuk, lalu ditautkan ke sumber. Sumber dan Journal-nya tersimpan sekaligus. Jika validasi gagal, tidak ada perubahan yang tersimpan.
Aturan yang perlu diperhatikan
- Pemetaan wajib yang hilang membuat posting gagal, tanpa akun pengganti.
- Satu identitas kejadian sumber menghasilkan tepat satu Journal yang berhasil; percobaan ulang aman dan tidak menduplikasi.
- Posting Date harus valid dan pada Period Open.
- Setiap baris membutuhkan Merchant; kejadian lintas Merchant dapat membawa Merchant sumber dan tujuan per baris.
- Detail sumber dapat menelusuri ke Journal dan sebaliknya.
Bila Automatic Journal gagal, perbaiki pemetaan, periode, atau kondisi sumbernya, lalu ulangi kejadian sumbernya.