Bagaimana Cara Membuat dan Menggunakan A/R Deposit
Tim GloryX · Diperbarui 7 Oktober 2026
A/R Deposit adalah uang muka dari Customer yang dapat dipakai untuk mengurangi piutang Sales Order atau Sales Invoice. Deposit memiliki dokumen yang tidak dapat diubah beserta buku pemakaian berisi alokasi.
Cara membuat dan memakai A/R Deposit
- Buka menu Finance, lalu pilih A/R Deposit.
- Pilih Customer dan konteks Merchant.
- Isi Deposit Date, nominal positif, dan catatan atau referensi.
- Buat A/R Deposit final.
- Deposit yang Active dengan sisa lebih dari 0 memenuhi syarat pemakaian.
- Pada transaksi Sales, tentukan nilai Deposit Dipakai. Alokasi memakai deposit tertua dulu, yaitu FIFO berdasarkan Deposit Date lalu ID.
- Sisa deposit berkurang; bila mencapai nol, deposit menjadi tidak tersedia.
Aturan yang perlu diperhatikan
- Nilai pakai tidak boleh melebihi sisa deposit maupun nilai sumber.
- Deposit yang Reversed tidak dapat dipakai; deposit yang memiliki pemakaian aktif tidak dapat Reverse sampai pemakaian terkait diurai.
- Pembatalan pemakaian memulihkan alokasi persis yang dulu dipakai, bukan menjalankan alokasi baru.
- Nomor deposit mengikuti pola ARD, kode Customer, dan nomor urut seumur hidup, tidak di-reset harian atau tahunan.
- Pemakaian mengurangi sisa piutang tanpa mengubah pengakuan pendapatan bruto.
- POS tidak memakai A/R Deposit; settlement POS memakai Cash / Bank In bruto.
Pemakaian deposit tercatat sebagai alokasi pasti dengan jejak audit yang dapat ditelusuri.