Sekilas GloryX: Tenant, Merchant, dan Pembukuan
Tim GloryX · Diperbarui 6 Oktober 2026
GloryX menaungi banyak lokasi operasional dalam satu perusahaan legal. Setiap lokasi menjalankan aktivitas harian secara mandiri, sementara pencatatan dan pelaporan dikelola bersama pada tingkat perusahaan.
Pahami tiga konsep berikut sebelum membuka modul lain: Tenant, Merchant, dan pembukuan bersama.
Tiga konsep inti
Ketiga konsep ini menjadi fondasi seluruh fitur GloryX. Setiap transaksi, stok, dan Journal selalu tercatat pada salah satunya.
- Tenant adalah perusahaan legal Anda. Satu Tenant memiliki satu Chart of Accounts, satu Posting Rules, satu Fiscal Year & Period, dan satu General Ledger.
- Merchant adalah lokasi operasional atau outlet Anda, misalnya toko atau restoran. Transaksi, stok, aktivitas kasir, dan Fixed Assets selalu dimiliki oleh satu Merchant.
- Pembukuan adalah satu General Ledger bersama milik Tenant. Setiap baris Journal mencantumkan Merchant, sehingga laporan dapat dibaca per perusahaan maupun per outlet.
Alur end-to-end
Data bergerak dari aktivitas harian hingga laporan dalam lima tahap berikut.
- Siapkan Data Dasar: daftarkan produk, Supplier, Customer, Bank Account, Tax, dan User pada masing-masing Merchant.
- Catat Transaksi Operasional: jalankan Purchase, Sales, Finance, stok, Production, dan kasir (POS) pada Merchant sumber transaksi.
- Bentuk Automatic Journal: setiap kejadian penting, misalnya Good Receipt atau Sales, otomatis membentuk Journal akuntansi.
- Masuk ke General Ledger Tenant: seluruh Journal terkumpul dalam satu General Ledger milik Tenant.
- Baca Laporan: buka laporan untuk seluruh perusahaan (Tenant Total) atau untuk satu outlet (Single Merchant).
Di mana data Anda berada
Tabel berikut merangkum data apa saja yang dikelola pada tingkat Tenant dan Merchant.
| Tingkat | Contoh data | Berlaku untuk |
|---|---|---|
| Tenant | Chart of Accounts, Posting Rules, Fiscal Year & Period, General Ledger | Seluruh Merchant dalam perusahaan |
| Merchant | Transaksi, stok, kasir, Fixed Assets, User operasional | Satu lokasi atau outlet |
Setelah memahami tiga konsep ini, lanjutkan ke panduan Purchase, Sales, dan Finance.