Bagaimana Cara Membuat Sales Order
Tim GloryX · Diperbarui 7 Oktober 2026
Sales Order adalah komitmen Sales kepada Customer. Saat Submit, Sales Order menjadi Active, Sales Invoice dibuat dan diposting otomatis, dan untuk tipe Delivery atau Expedition, Delivery Plan disiapkan.
Cara membuat Sales Order
- Buka menu Sales, lalu pilih Sales Order.
- Buka halaman pembuatan Sales Order.
- Pilih Customer yang Active.
- Pilih Delivery Method: Pickup untuk diambil pembeli, Delivery untuk diantar, atau Expedition untuk dikirim via ekspedisi.
- Tentukan mode perhitungan Per Item atau Per Order bila tersedia.
- Isi Tanggal Pesanan dan jadwal pemenuhan. Pilih Term of Payment dan konfigurasi transaksi bawaan.
- Tambahkan produk yang memenuhi syarat beserta jumlah, harga, diskon, Tax, dan catatan.
- Isi Delivery Fee bila diwajibkan untuk metode pemenuhan yang dipilih, serta pembulatan bila ada.
- Simpan draf atau Submit.
Panduan field
| Field | Cara isi |
|---|---|
| Customer | Wajib. Pilih Customer yang Active. |
| Order Date | Wajib. Tanggal pesanan. |
| Delivery Method | Wajib. Pickup, Delivery, atau Expedition. Pickup tidak membuat Delivery Plan; Delivery dan Expedition membuat Delivery Plan otomatis saat Submit. |
| Term of Payment | Pilih Term of Payment yang berlaku. |
| Delivery Date | Tanggal pengiriman yang dijadwalkan. |
| Request Arrival Time | Jam permintaan tiba dalam format jam. |
| Consume Time | Jam konsumsi dalam format jam. |
| Estimated Delivery Time | Perkiraan jam pengiriman dalam format jam. |
| Internal Notes | Catatan internal; tidak tercetak pada tagihan. |
| Invoice Notes | Catatan yang tercetak pada tagihan. |
| Produk per baris | Produk yang memenuhi syarat beserta jumlah, harga, diskon, Tax, dan catatan. Minimal satu baris valid dengan jumlah lebih dari 0. |
| Delivery Fee | Isi bila diwajibkan untuk metode pemenuhan yang dipilih. |
| Pembulatan (Rounding) | Isi bila ada. |
Hasil dan aturan
- Sales Order yang Submitted menjadi Active: Sales Invoice dibuat dan diposting (AR, Revenue, Tax), dan Delivery Plan dibuat untuk tipe Delivery atau Expedition.
- Stok fisik belum berkurang saat Submit. Pengurangan terjadi pada pemenuhan final.
- Sales Order Active tidak dapat diubah atau dihapus normal; hanya dapat Cancelled bila kondisi terkait mengizinkan.
- Minimal satu baris valid dengan jumlah lebih dari 0; Customer dan produk harus Active pada konteks Merchant.
| Komponen | Cara hitung |
|---|---|
| Dasar baris | Jumlah dikali Harga Satuan |
| Bersih baris | Dasar baris dikurangi Diskon baris |
| Total dokumen | Jumlah Bersih baris dan Tax dikurangi Diskon header, ditambah Delivery Fee dan Pembulatan |
Sales Order Active bertipe Pickup diselesaikan lewat penutupan pesanan; bertipe Delivery atau Expedition lewat Delivery Plan.