Bagaimana Cara Membuat dan Menggunakan A/P Deposit
Tim GloryX · Diperbarui 7 Oktober 2026
A/P Deposit adalah uang muka kepada Supplier yang dapat dipakai untuk mengurangi utang Purchase Invoice.
Cara membuat dan memakai A/P Deposit
- Buka menu Finance, lalu pilih A/P Deposit.
- Pilih Supplier dan konteks Merchant.
- Isi tanggal, nominal positif, dan konteks metode atau bank bila alur memerlukannya.
- Buat deposit final.
- Deposit yang Active dengan sisa lebih dari 0 menjadi tersedia.
- Pada Purchase Invoice, tentukan Deposit Dipakai. Alokasi memakai deposit tertua dulu (FIFO).
- Pemakaian mengurangi sisa utang; pembatalan pemakaian memulihkan alokasi persis yang dulu dipakai.
Aturan yang perlu diperhatikan
- Nilai pakai tidak boleh melebihi sisa deposit maupun nilai utang.
- Deposit dengan pemakaian aktif tidak dapat Reverse.
- Nomor deposit mengikuti pola APD, kode Supplier, dan nomor urut seumur hidup.
- Pemakaian mengurangi kebutuhan settlement tanpa mengubah pengakuan Purchase bruto.
Pemakaian deposit tercatat sebagai alokasi pasti dengan jejak audit yang dapat ditelusuri.