Bagaimana Cara Mengelola Chart of Accounts
Tim GloryX · Diperbarui 7 Oktober 2026
Chart of Accounts adalah struktur akun Tenant yang dipakai seluruh Merchant. Chart of Accounts mendukung hierarki Header Account dan Posting Account, klasifikasi, saldo normal, status aktif, dan makna akun protected atau system.
Buka halaman ini melalui menu Setup Accounting pada Merchant HQ. Menu tersebut tampil bila Merchant aktif adalah Headquarters (HQ) dan User memiliki Permission yang sesuai.
Cara menyusun Chart of Accounts
- Buka menu Setup Accounting, lalu pilih Chart of Accounts.
- Buka halaman pembuatan Chart of Accounts.
- Isi Account Code, Name, Category atau Type, Normal Balance, Parent, klasifikasi Posting atau Header, description, dan status.
- Simpan. Posting Account yang Active memenuhi syarat untuk Journal dan pemetaan.
Aturan yang perlu diperhatikan
- Account Code unik dalam Tenant; relasi induk-anak tidak boleh membentuk siklus.
- Posting Account menerima baris Journal; Header Account hanya untuk hierarki dan agregasi laporan.
- Akun Inactive tidak dipakai pada posting atau konfigurasi baru; akun yang pernah dipakai tetap menjadi riwayat.
- Akun protected, control, atau system tidak boleh dihapus atau dinonaktifkan bila aturan sistem melarang.
- Akun control seperti AR, AP, Inventory, GRNI, Tax, Deposit, dan Fixed Asset dapat dilindungi dari Journal Entry normal. Sumber operasional tetap dapat memposting lewat Automatic Journal.
Hierarki Chart of Accounts menjadi sumber Report Accounting. Pembuatan atau perubahan akun tidak membentuk Journal.