Memahami Accounting Posting Flow
Tim GloryX · Diperbarui 7 Oktober 2026
Setiap kejadian bisnis yang menghasilkan pencatatan akuntansi mengikuti kode alur yang menjawab: kejadian apa yang memposting, Merchant apa yang dipakai, perubahan operasional apa yang terjadi, Journal apa yang dibuat, dan bagaimana koreksinya bila gagal.
Halaman ini bersifat peta lintas modul dan dibaca bersama menu Accounting pada Merchant HQ. Menu tersebut tampil bila Merchant aktif adalah Headquarters (HQ) dan User memiliki Permission yang sesuai.
Jalur posting utama
| Jalur | Kejadian sumber | Efek utama |
|---|---|---|
| Purchase | Good Receipt final, Purchase Invoice Approved, lalu Cash / Bank Out Vendor | Stok masuk; utang diakui; utang lunas (Dr Accounts Payable / Cr Cash / Bank). |
| Sales | Sales Order Submitted, fulfillment final, lalu Cash / Bank In Customer | Piutang dan pendapatan; stok keluar dan HPP; piutang lunas. |
| Finance | Cash / Bank In, Cash / Bank Out, Expense Activate, pembuatan Deposit | Settlement, kas/bank, serta pengakuan Expense atau Deposit. |
| Inventory | Stock Adjustment, Waste, Stock Transfer, Production | Pergerakan, valuasi, dan Journal penyesuaian atau HPP. |
| Fixed Assets | Asset Activation, Asset Depreciation, Asset Transfer, Asset Adjustment, Asset Disposal | Kapitalisasi, beban penyusutan, dan Gain dan Loss pelepasan. |
| POS | Sales online dan offline, Return, settlement | Pendapatan, Tax, HPP, kliring, dan Cash / Bank. |
Aturan universal
- Satu Tenant memiliki satu General Ledger.
- Setiap baris Journal memiliki Merchant; tingkat perusahaan memakai Merchant Headquarters (HQ).
- Kejadian sumber sinkron tidak final bila Journal atau perubahan operasional yang diwajibkan gagal.
- Percobaan ulang atas kejadian sumber yang sama tidak membuat Journal ganda.
- Journal yang Posted tidak dapat diubah; koreksi memakai koreksi milik sumber atau Reversal Journal.
- Pemetaan hilang dan Period Closed memblokir posting.
Detail tiap kejadian ada pada panduan modul pemiliknya; halaman ini adalah peta lintas modulnya.