Bagaimana Cara Membuat dan Menyelesaikan Expense
Tim GloryX · Diperbarui 7 Oktober 2026
Expense mencatat biaya non-stok dari Supplier yang tidak melewati Purchase Order, Good Receipt, atau Purchase Invoice. Alurnya: Draft ke Active untuk mengakui biaya dan utang, lalu Closed setelah lunas via Cash / Bank Out.
Cara membuat dan menyelesaikan Expense
- Buka menu Finance, lalu pilih Expense.
- Buat Draft baru.
- Pilih Supplier dan konteks Merchant.
- Pilih Expense Mode Per Item atau Per Document.
- Tambahkan baris Master Expense.
- Baca salinan Unit, Expense Account, Standard Expense Price, batas harga, dan Default Tax yang tampil sesuai mode.
- Isi jumlah dan harga aktual dalam rentang yang diizinkan, lalu diskon, Tax, dan rounding.
- Simpan Draft, lalu Activate setelah semua validasi lolos.
- Lunasi Expense Active memakai Cash / Bank Out Expense hingga penuh agar menjadi Closed.
Aturan dan hasil
- Draft dapat diubah dan dihapus; yang Active tidak diubah sebagai transaksi normal.
- Supplier dan Master Expense harus valid; jumlah lebih dari 0; Period harus Open.
- Expense Active yang Cancelled memakai alur korektif atau Reversal dan mempertahankan riwayat.
| Peristiwa | Journal konsep |
|---|---|
| Activate | Dr Expense Account dan Input Tax bila ada / Cr Accounts Payable |
| Cash / Bank Out Expense | Dr Accounts Payable / Cr Cash / Bank |
Expense menjadi Closed setelah settlement penuh yang berhasil.